 |
Інформація стосовно проставлення апостилю, Отримання документів про цивільний стан та інших документів в Україні й у Німеччині 3 частина
Хто має право подавати заяву?
Заявник повинен доказати компетентному органу України свій правомірний інтерес стосовно видачі свідоцтва або документа і повинен бути в змозі надати детальні дані (повне прізвище, місце та дата, при можливості реєстраційний номер акту цивільного стану).
Мають право подавати заяву:
- особа, про власні дані якої у реєстрі про цивільний стан йде мова; особа отримує
офіційне свідоцтво;
- родичі по прямій лінії, яким потрібна офіційна довідка; родинні стосунки при подачі заяви повинні бути документально підтверджені.
Додаткова інформація
Дублікати свідоцтв про смерть видаються тільки за заявою близьких родичів померлого.
Якщо Вам потрібна «Довідка про внесення змін і доповнень у реєстр про народження» батька або матері, то Ви повинні підтвердити свої родинні зв’язки, додаючи копію відповідного документу.
Дублікати свідоцтв про одруження не видаються, якщо шлюб уже розірвано. Установи РАГСу видадуть Вам у такому випадку довідку, що містить такі дані: прізвище, ім’я та по батькові осіб, які уклали цей шлюб, їхні шлюбні прізвища, а також дату реєстрації та розірвання шлюбу.
Справжність документу
Якщо у Вас є сумніви у правжності документу, то Ви маєте можливість подати заяву до відповідних українських органів на видачу дублікату цього документу і апостилювати наявний у Вас документ. Ознайомтесь для цього з пунктом 2 цієї пам’ятки. Апостиль є доказом справжності документу. Німецькі органи мають можливість у рамках взаємної допомоги адміністративних органів зв’язатися з нашим Посольством.
B становлення спадкоємців відбувається через сторону, якої це стосується, або через місцеву приватну особу, яка надає такі послуги (адресу адвокатського бюро див. нижче);
5. Отримання документів про цивільний стан та інших документів у Німеччині
З метою отримання документів про цивільний стан звертайтеся, будь ласка,
· безпосередньо до компетентного німецького РАГСу, якщо народження, шлюб чи смерть були вже задокументовані в німецькому РАГСі,
· до Посольства, якщо Ви подаєте заяву на отримання свідоцтва про народження для Вашої народженої в Україні дитини (і народження ще не задокументовано в німецькому РАГСі): див. нашу спеціальну пам’ятку про подання заяви на отримання першого німецького паспорта і заяви про народження дитини.
Які документи можна замовити у німецьких РАГСах?
· свідоцтво про народження,
· свідоцтво про укладення шлюбу,
· свідоцтво про смерть,
· засвідчені витяги з/копії з книги реєстрації народжень, шлюбів і смертей,
· засвідчені копії книги шлюбно-сімейних записів,
· довідки про носіння прізвища
Хто може замовити документи у РАГСі?
Документи і довідки можуть, у принципі, надаватися відповідно до § 62 Закону про цивільний стан тільки зазначеному нижче колу осіб:
· особі, якої стосуються запис,
· подружжям, партнерам життя,
· предкам і нащадкам (тобто, дітям, внукам, батькам, дідові і бабусі).
Довідка чи документ, що засвідчує цивільний стан, може видаватися іншим особам (напр. братам чи сестрам), якщо Ви:
· подасте письмову довіреність правомочної особи або
· доведете правдоподібність правового інтересу, тобто, ці особи повинні пояснити, чому знання відомостей цивільного стану іншої особи є для них необхідне для здійснення своїх прав або для захисту від домагань.
У якому РАГСі замовляються необхідні документи?
Книги реєстрації цивільного стану у Німеччині ведуться на місці події (народження, укладення шлюбу чи смерть). Тому свідоцтва про народження, укладення шлюбу чи смерть слід замовляти у тому РАГСі, який задокументував таку подію. Адреси РАГСів і часто навіть точні вказівки щодо замовлення документів Ви можете знайти в нтернеті на сайті відповідної місцевості.
Приклад: Хто народився у Штуттґарті і хоче замовити свідоцтво про народження, звертається до РАГСу Штуттґарта, оскільки там було задокументовано народження. Адреса знаходиться на сайті www . stuttgar t . de .
Які документи можна замовити у Берліні у РАГСі „Standesamt I in Berlin“?
РАГС „Standesamt I in Berlin“ у Берліні може видати документи цивільного стану, якщо
· події цивільного стану відбулися за межами Федеративної Республіки Німеччина і відповідна подія справді задокументована у РАГСі „Standesamt I in Berlin“,
· документація є у наявності серед ведених у РАГСі „Standesamt I in Berlin“ реєстрових і актових книг з колишніх східних німецьких земель або серед консульських і колоніальних реєстрів, продовжених у РАГСі „Standesamt I in Berlin“,
· існує запис у реєстрі життєвих партнерських зв’язків, що ведеться з 2009 року.
Бланки замовлень Ви знайдете на сайті РАГСу „Standesamt I in Berlin“:
http :/ / www . berlin . de / standesam t 1 / urkunden / index . htm l
Адреса: Standesamt I in Berlin, Schönstedtstr. 5, 13357 Berlin (Mitte)
тел.: + 49 30 90 269-0, факс: + 49 30 90 269-5245, E-Mail: info.Stand1@labo.berlin.de
(Питаннями документування подій цивільного стану, що трапилися у Берліні, відає відповідний берлінський районний РАГС, а не РАГС „Standesamt I in Berlin“).
Як замовляються документи у РАГСі?
У будь-якому випадку Ваш запит щодо видачі документу слід подавати у письмовій формі, щоб службовець РАГСу зміг документально переконатися у правомочності отримання цього документу. В деяких РАГСах документи можна замовити електронною поштою або за допомогою бланку в режимі он-лайн.
Ваше замовлення повинно містити такі відомості:
· прізвище, ім’я і поштова адреса замовника,
· реєстраційний номер і рік документування у РАГСі,
· мета використання,
· вид і кількість замовлених документів,
· кого стосуються замовлені документи (усі імена, прізвища при народженні, дата і місце народження для свідоцтв про народження, дата і місце укладення шлюбу для свідоцтв про укладення шлюбу, дата і місце настання смерті для
свідоцтв про смерть),
· родинний зв’язок (якщо документ стосується не Вас особисто),
· підпис замовника.
Як отримати документи?
Як правило, замовлені документи Ви можете:
· забрати власноруч у РАГСі,
· отримати, давши доручення іншій особі забрати їх або
· попросити переслати на Вашу поштову адресу.
Скільки коштує видача документів і як здійснюється оплата?
Розмір державного збору РАГСів залежить від правових приписів земель і тому різний у кожному компетентному РАГСі. (Наприклад, РАГС „Standesamt I in Berlin“ стягує за свідоцтво про народження збір у розмірі 10 євро, за кожний наступний і одночасно виданий примірник того самого документу - 5 євро.)
У принципі, разом з надісланим Вам бажаним документом Ви отримаєте рахунок на оплату збору, проте від Вас можуть вимагати і передоплати.
Для отримання з Німеччини довідки про реєстрацію за місцем прописки прохання звертатися безпосередньо до компетентного німецького бюро прописки, а для отримання судових рішень - безпосередньо до компетентного німецького суду.
Посольство у Києві не причетне до отримання документів.
|
|
Австралія (25)
Додати в вибране
Зробити стартовою
